ODF專區
一、何謂「ODF」？
ODF開放文檔格式(Open Document Format)是一種基於 XML的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。
ODF優點有：可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。
二、ODF使用特性？
◎資料永續保存，文件不會因為軟體的更新或升級而無法開啟。
◎格式開放，可以跨平台及應用程式下(如Windows、Linux 及 Mac)顯示及開啟，適合長久保存。
◎相容性高，支援doc / ppt / xml / pdf / html 等轉檔功能，完成內部建檔同時，即可直接轉存成多種檔案格式。
◎免費下載，省去租賃、購買版權、版本升級等費用。
◎採用ODF 為標準檔案格式，便於國際間交換，相較於一些商業軟體的封閉格式，更適合政府單位採用。
三、開放文檔的文件種類及說明：
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軟體 |
副檔名 |
LibreOffice / OpenOffice.org |
對應MS Office |
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ODF文字文件.odt |
文書處理軟體。 包含目前市面上大部分文書處理的優點，其特點為可直接E-mail文件與直接輸出成PDF(Portable Document Format)檔。 |
Word .doc |
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ODF試 算 表.ods |
試算軟體。 特點為可將文件E-mail給他人，且可直接PDF(Portable Document Format)輸出。 |
Excel .xls |
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ODF簡 報.odp |
簡報軟體。 特點為文件中可插入Flash、Java等物件，檔案能以swf(Small Web Format)格式輸出。 |
PowerPoint .ppt |
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ODF繪 圖.odg |
繪製圖表(Diagram)的軟體。 可用Flash的格式(.swf)編輯，也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF與WNF等檔案格式。 |
PhotoDraw /小畫家(.bmp) |
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ODF資 料 庫.odb |
資料庫管理軟體。 支援許多市面上熱門的資料庫軟體。如：Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可用XML的格式進行輸出。 |
Access .mdb |
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ODF公 式.odf |
數學方程式編輯軟體。 編輯結果可以輸入到Writer、Calc與Impress之中。 |
Word的方程式 |
四、軟體下載：
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軟體名稱 |
支援作業平台 |
軟體下載連結 |
可用資源 |
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數位發展部ODF文件應用工具 |
Windows |
1.安裝說明線上手冊 2.操作說明線上手冊 3.諮詢服務 (1)E-mail：service@moda.gov.tw (2)Tel：0800-770-707、 (02)2380-0777 (3)Fax：(02)2380-0791 |
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LibreOffice |
Windows, Mac, Linux |
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OpenOffice |
Windows, Mac, Linux, FreeBSD, Solaris |
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OpenDocument Reader |
Android |
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LibreOffice Viewer |
Android |
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OOReader |
IOS |
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五、參考資訊：
1. 數位發展部「提供政府共用基礎服務-含開放文用格式(Open Document Format, ODF)介紹」（網頁連結）
2. 轉知「數位發展部ODF文件應用工具」自即日起開放下載運用（網頁連結）
3. 數位發展部ODF宣導說明會(2022年10月25日)（影片連結）
六、線上教學資源：
1. E等公務園學習平台-線上教學課程
2. ODF有什麼好談的？推廣講座影片連結
3. OOo-影音教學網：Writer 辦公實用小技巧
4. OOo-影音教學網：Calc 報表精算小幫手
5. OOo補給站-線上書籍：Writer 辦公實用小技巧
6. OOo補給站-線上書籍：Calc 報表精算小幫手
7. OOo補給站-線上書籍：Impress 簡報藝術師
8. OOo補給站-線上書籍：LibreOffice Q&A
9. 77332.now (輕輕鬆鬆學電腦)：影音教學網連結
七、校內ODF研習課程：
1. 107年5月24日舉辦「ODF教育訓練課程」：
(1) ODF教育訓練課程-研習海報（連結）
(2) ODF教育訓練課程-研習講義（連結）
(3) ODF教育訓練課程-研習照片（連結）
2. 108年12月27日舉辦「資訊應用最前瞻的公共建設ODF」：
(1) ODF教育訓練課程-研習海報（連結）
(2) ODF教育訓練課程-研習講義（連結）
(3) ODF教育訓練課程-研習照片（連結）
八、常見Q&A：
Q1：微軟Office要如何存取ODF檔案格式？
Ans：MS Office2007以上版本皆可直接讀取ODF檔!
Q2：Writer轉檔標準流程？
Ans：狀況1-如果檔案是.docx：
(1)直接用Writer開啟.docx檔案
(2)用Writer存成.odt檔案
(3)千萬不要用word轉存.odt檔案（因版面容易錯亂）
狀況2-如果檔案是Word存的.odt：
(1)以Wtrier開啟.odt檔案
(2) 格式\頁面\文字網格\不使用網格
狀況3-如果有很多的Microsoft Office的檔案要轉換：
(1)先將檔案集中在一個資料夾
(2)在Writer中，點一下檔案\精靈\文件轉換器
Q3：如何將大量MS Office文件轉為ODF格式？
Ans：可預先安裝 LibreOffice 或 OpenOffice.org 軟體，於該軟體中點選「檔案」→「精靈」→「文件篩選器」，將要轉檔的文件集中存放在同一個資料夾，即可透過「文件篩選器」的轉檔功能大量轉換。
(以下以 Writer 轉換 .doc 文件為例）
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