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ODF專區

一、何謂「ODF」?

ODF開放文檔格式(Open Document Format)是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。

ODF優點有:可免費下載格式開放跨平台跨應用程式的特性可與國際間交換適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

二、ODF使用特性?

◎資料永續保存,文件不會因為軟體的更新或升級而無法開啟。

◎格式開放,可以跨平台及應用程式下(如Windows、Linux 及 Mac)顯示及開啟,適合長久保存。

◎相容性高,支援doc / ppt / xml / pdf / html 等轉檔功能,完成內部建檔同時,即可直接轉存成多種檔案格式。

◎免費下載,省去租賃、購買版權、版本升級等費用。

◎採用ODF 為標準檔案格式,便於國際間交換,相較於一些商業軟體的封閉格式,更適合政府單位採用。

三、開放文檔的文件種類及說明:

軟體

副檔名

LibreOffice / OpenOffice.org

對應MS Office

Writer

ODF文字文件.odt

文書處理軟體。

包含目前市面上大部分文書處理的優點,其特點為可直接E-mail文件與直接輸出成PDF(Portable Document Format)檔。

Word .doc

Calc

ODF試 算 表.ods

試算軟體。

特點為可將文件E-mail給他人,且可直接PDF(Portable Document Format)輸出。

Excel .xls

Impress

ODF簡  報.odp

簡報軟體。

特點為文件中可插入Flash、Java等物件,檔案能以swf(Small Web Format)格式輸出。

PowerPoint .ppt

Draw

ODF繪  圖.odg

繪製圖表(Diagram)的軟體。

可用Flash的格式(.swf)編輯,也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF與WNF等檔案格式。

PhotoDraw /小畫家(.bmp)

Base

ODF資 料 庫.odb

資料庫管理軟體。

支援許多市面上熱門的資料庫軟體。如:Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可用XML的格式進行輸出。

Access .mdb

Math

ODF公  式.odf

數學方程式編輯軟體。

編輯結果可以輸入到Writer、Calc與Impress之中。

Word的方程式

四、軟體下載:

軟體名稱

支援作業平台

軟體下載連結

可用資源

數位發展部ODF文件應用工具

Windows

Download

1.安裝說明線上手冊

2.操作說明線上手冊

3.諮詢服務

(1)E-mailservice@moda.gov.tw

(2)Tel:0800-770-707、

             (02)2380-0777

(3)Fax:(02)2380-0791

LibreOffice

Windows, Mac, Linux

Download

LibreOffice Q&A

OpenOffice

Windows, Mac, Linux, FreeBSD, Solaris

Download

 

OpenDocument Reader

Android

Download

 

LibreOffice Viewer

Android

Download

LibreOffice 正體中文文件

OOReader

IOS

Download

 

 

五、參考資訊:

1. 數位發展部「提供政府共用基礎服務-含開放文用格式(Open Document Format, ODF)介紹」(網頁連結

2. 轉知「數位發展部ODF文件應用工具」自即日起開放下載運用(網頁連結

3. 數位發展部ODF宣導說明會(2022年10月25日)(影片連結

六、線上教學資源:

1. E等公務園學習平台-線上教學課程

    (1)從入門到進階(一)-ODF文件應用工具Writer

    (2)從入門到進階(二)-ODF文件應用工具Calc

    (3)從入門到進階(三)-ODF文件應用工具Impress

    (4)Libreoffice Base資料庫工具操作教學

2. ODF有什麼好談的?推廣講座影片連結

3. OOo-影音教學網:Writer 辦公實用小技巧

4. OOo-影音教學網:Calc 報表精算小幫手

5. OOo補給站-線上書籍:Writer 辦公實用小技巧

6. OOo補給站-線上書籍:Calc 報表精算小幫手

7. OOo補給站-線上書籍:Impress 簡報藝術師

8. OOo補給站-線上書籍:LibreOffice Q&A

9. 77332.now (輕輕鬆鬆學電腦)影音教學網連結

七、校內ODF研習課程:

1. 107年5月24日舉辦「ODF教育訓練課程」:

(1) ODF教育訓練課程-研習海報(連結

(2) ODF教育訓練課程-研習講義(連結

(3) ODF教育訓練課程-研習照片(連結

2. 108年1227日舉辦「資訊應用最前瞻的公共建設ODF」:

(1) ODF教育訓練課程-研習海報(連結

(2) ODF教育訓練課程-研習講義(連結

(3) ODF教育訓練課程-研習照片(連結

八、常見Q&A:

Q1:微軟Office要如何存取ODF檔案格式?

AnsMS Office2007以上版本皆可直接讀取ODF檔!

Q2:Writer轉檔標準流程?

Ans狀況1-如果檔案是.docx:

(1)直接用Writer開啟.docx檔案

(2)用Writer存成.odt檔案

(3)千萬不要用word轉存.odt檔案(因版面容易錯亂)

狀況2-如果檔案是Word存的.odt:

(1)以Wtrier開啟.odt檔案

(2) 格式\頁面\文字網格\不使用網格

狀況3-如果有很多的Microsoft Office的檔案要轉換:

(1)先將檔案集中在一個資料夾

(2)在Writer中,點一下檔案\精靈\文件轉換器

Q3:如何將大量MS Office文件轉為ODF格式?

Ans可預先安裝 LibreOffice 或 OpenOffice.org 軟體,於該軟體中點選「檔案」→「精靈」→「文件篩選器」,將要轉檔的文件集中存放在同一個資料夾,即可透過「文件篩選器」的轉檔功能大量轉換。

(以下以 Writer 轉換 .doc 文件為例)

ODFQ3-1

ODFQ3-2

ODFQ3-3

ODFQ3-4

九、本校諮詢聯絡窗口:

1. 聯絡信箱:k201@mail.chihlee.edu.tw

2. 聯絡電話:(02)2257-6167分機1236、1336

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