一、登入系統時，將自動產生一部專屬之虛擬主機。登出、結束離開系統前請務必將個人資料檔案備份好，請上傳至你個人的網路空間（Google雲端硬碟、Dropbox…等）或儲存至隨身碟，否則登出虛擬主機系統後，所有資料檔案將刪除。

二、虛擬主機支援外接USB裝置，計有隨身碟、隨身硬碟、讀卡機、印表機、光碟機等，其餘裝置如掃描機等尚未能支援。

三、使用虛擬主機時，如果不小心關閉時，在5分鐘內再重新登入將會保留前次資料。

四、不使用虛擬主機時，請務必結束離開系統，系統無任何動作時，系統將自動於30分鐘後結束離開。

五、使用虛擬主機時，請注意尊重與保護智慧財產權，請勿安裝不法軟體，違法者自負相關法律責任。

六、使用虛擬主機時，請注意資訊安全，不可從事不法入侵、攻擊行為，嚴禁用於干擾破壞或嘗試侵入未經授權之電腦系統，如散佈電腦病毒、蠕蟲、後門、木馬等其它類似之情況，如有不法行為，一經發現將停止使用本系統權益，並需自行擔負相關法律責任。

七、圖書資訊處保留伺服器系統日誌、使用者使用紀錄與網路連線紀錄，並依「個人資料保護法」規定保存與處理。

八、使用者違反相關規定時，圖書資訊處保有隨時中斷其使用之權力。