確保辦公室桌面淨空，是全校教職員工落實資安防護的基礎要求，全體教職員工應於離開座位或下班前，確認桌面上未遺留機敏文件、儲存媒體或筆電、平板電腦等可攜式設備，其防護重點為「妥慎保管紙本文件、可攜式設備，離開座位或下班前收進上鎖抽屜或櫥櫃」。個人電腦設備應依學校規定執行螢幕鎖定，以防範未經授權的瀏覽或資料外洩，確保業管資料的安全。
以下為本校實體暨環境安全管理資安規範的執行要點：

一、核心原則：

• 辦公桌面淨空與螢幕淨空目標：防範未經授權瀏覽、資訊外洩，確保紙本及電子資料安全。 
• 適用對象：全體教職員工。 
• 執行時機：離開座位（即使是暫時離開）或下班前。 

二、本校實體暨環境安全管理實施重點：
    1.妥善保管機敏文件：
       (1)桌面不得遺留文件、公文、學籍資料、考試卷、便條紙等。
       (2)離開前應將文件收納至上鎖之抽屜或櫥櫃。
       (3)含個資之廢棄文件須以碎紙機銷毀，不得直接丟棄。
    2.安全存放可攜式設備： 
       (1)包含筆記型電腦、平板電腦、手機、USB隨身碟、外接式硬碟等。 
       (2)應收納於抽屜或櫃內並上鎖保管。 
    3.確實實施個人電腦螢幕鎖定： 
       (1)離開座位前應執行螢幕鎖定（Windows + L）。
       (2)確保已啟用密碼保護機制。
       (3)螢幕保護程式密碼需符合學校資安規範。 
       (4)禁止將帳號、密碼書寫於便條紙並張貼於螢幕或鍵盤。 
       (5)Windows桌面不應存放核心業務資訊，防止非法人士不當瀏覽。
三、遵守教育部校園資安通報作業規範：如有任何資安事件，請務必通報學校相關單位。
本校資安通報窗口：圖書資訊處系統網路組，分機#1236，共同維護全校之實體暨環境安全管理。