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業務範圍與工作執掌

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任務

  1. 校園e化之規劃與推廣
  2. 校務行政資訊系統之開發與維護
  3. 辦公室自動化相關軟體之開發與維護
工作成員
管理資訊組之工作成員
成員職稱執掌*代理人
劉爵至 組長

綜理及規劃管理資訊組各項業務、

教務管理系統、學務管理系統、伺服器管理、

註冊減免管理系統、就學貸款系統、聯合服務中心系統、導生資源e化系統

康松連

(系統網路組組長)

黃建彬

黃建彬 技佐

入口網站管理、目錄服務、郵件伺服器、伺服器管理、硬體維護、

人事系統、新聞系統、設備借用系統

廖翊延

劉學宜

廖翊延 技佐

進修部招生系統、人事系統、師生晤談紀錄系統、Q&A系統、來信指教系統、

淡大會計系統(維護)、教師成績輸入系統、教師評鑑系統

黃建彬

劉學宜

劉學宜 技佐

證照資訊系統、電子郵件系統、教務管理系統、圖資中心網頁維護、

網路電話網頁維護、中文造字網網站維運、來信指教回覆、新(舊)財產管理系統維護

廖翊延

呂瑞茹

呂瑞茹 技士 教師個人學術資訊系統、教師課程資訊系統

劉爵至

劉學宜

    *依職務代理順序排序

 

 

業務範圍

  • 行政管理系統
    人事薪資、會計、預算查詢、公文管理、訊息公告、財產管理
  • 教務管理系統
    1. 註冊管理系統:
      新生入學管理、註冊繳費管理、學籍管理、成績管理、畢業作業管理。
    2. 課務管理系統:
      課務資料管理、開課配課作業管理、試務管理、教師請假補課管理。
    3. 系科管理系統:
      課程標準管理、開課配課作業管理、操性加減分管理。
    4. 教師資訊系統:
      教師成績輸入、教學大綱上傳、導師操行成績管理。
    5. 學生成績查詢系統:
      期中與學期成績查詢、考勤資料查詢、獎懲資料查詢。
    6. 學生選課系統:
      學生加退選課、個人選課紀錄、個人功課表。
    7. 系科選課管理系統:
      課程基本資料管理、公告訊息系統、學生選課更正、座次表管理。
    8. 隨班附讀管理系統:
      隨班附讀作業管理、公告訊息系統、隨班附讀作業相關報表。
    9. 繳費單製作系統:
      收費標準資料設定管理、出納繳費單製作、銀行繳費單製作、日間部電腦實習費管理。
    10. 暑修選課系統:
      開課資料查詢、暑修選課、列印暑修四聯單、個人功課表。
    11. 暑修課務系統:
      課程資料設定管理、座次表管理、學生選課資料更正、暑修四聯單製作、暑修相關報表。
    12. 暑修繳費系統:
      核定繳費資料管理、繳費情形相關報表。
    13. 註冊繳費系統:
      就學貸款、減免線上申請、註冊管理。
    14. 教學評量系統:
      教學評量、統計報表。
  • 學務管理系統
    1. 生輔組管理系統:
      勤資料管理、獎懲資料管理、操行資料管理。
    2. 學輔組管理系統:
      學生輔導資料管理、學生輔導相關報表。
    3. 教官室管理系統:
      學生名冊查詢、服役狀況管理、軍訓成績管理、操行加減分管理、軍訓成績相關報表。
  • 電子郵件系統
    1. 組織架構管理。
    2. 群組管理。
    3. 帳號管理。
  • 入口網站建置與維護
    1. 組織目錄管理。
    2. 帳號自動化。
    3. Web-based單一簽入整合。
    4. E化的資訊服務:
      電子郵件、即時通訊、會議管理、文件管理、問卷系統、行事曆、討論區等。
  • 網站建置與維護
    1. 致理首頁、圖資中心網站。
    2. 教職員網站伺服器管理。
    3. 發佈新聞管理。
  • 其他行政E化系統 
    1. 證照管理系統。
    2. 聯合服務中心系統。
    3. 導師資源E化系統。
    4. 師生晤談記錄系統。
    5. Q&A系統。
    6. 來信指教系統。
  • 伺服器管理與資訊管理
    1. 本中心所管轄之資料庫伺服器。
    2. 資料庫備份。
    3. 與往來銀行之資料交換。
    4. 各單位間所需資料之處理。
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